PRAVIDLA OCHRANY SOUKROMÍ

Zásady zpracování osobních údajů

(dále jen "Zásady")

Správce osobních údajů (a též kontaktní osoba ve věci dotazů na zpracování osobních údajů pro účely uplatnění práv subjektů):

Filip Kučera DiS.

identifikační číslo: 027 27 587

se sídlem: Dittrichova 337/9, 120 00, Praha 2 - Nové Město

Kontaktní poštovní adresa: Dittrichova 337/9, 120 00, Praha 2 - Nové Město, Česká republika

Kontaktní adresa el. pošty (e-mail): info@pctraining.cz

Kontaktní telefonní číslo: +42064974521

Zpracováváme Vaše osobní údaje v rozsahu a za účelem zde níže uvedeným v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů EU 2016/ 679 ("GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Účel/y a rozsah, ve kterém zpracováváme Vaše osobní údaje, jsou:

Primárně zpracováváme osobní údaje našich klientů za účelem poskytování služeb v rámci "P&C Training", tj. služeb v oblasti fitness (sestavování tréninkových plánů, trenérská činnost osobního trenéra) a nutričního / výživového poradenství, a to na základě smlouvy o poskytování služeb.

V rámci kontraktačního procesu za účelem uzavření smlouvy o poskytování služeb (a následně po uzavření smlouvy) zpracováváme údaje, které zájemce o službu (klient) vyplní do dotazníku (poptávky), a sice osobní údaje v rozsahu identifikačních údajů fyzické osoby (tj. jméno/a a příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, e-mailová adresa, telefonní číslo, popř. IČO). Tyto údaje zpracováváme za účelem splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Tyto údaje (v rozsahu identifikačních údajů a obsahu daňových dokladů) dále zpracováváme na základě a za účelem splnění našich zákonem stanovených povinností (vedení účetnictví, zpracování daní vč. archivace daňových dokladů, a další) podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Za účelem vymáhání neuhrazených dluhů klientů zpracováváme osobní údaje klientů ve stejném rozsahu; důvodem pro toto zpracování je nezbytnost ochrany našich oprávněných zájmů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Za účelem propagace služeb zpracováváme osobní údaje našich klientů - fyzických osob (jméno/a a příjmení, e-mailová adresa), kdy rozesíláme informační a dalších sdělení ve vztahu ke službám poskytovaným v rámci P&C Training (newslettery), jakožto i případných pozvánek na akce (jako např. sportovní závody, vzdělávací semináře, jiná společná setkání, apod.). Důvodem pro toto zpracování je nezbytnost pro ochranu našich oprávněných zájmů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud si nepřejete tato sdělení dostávat na vaši e-mailovou adresu, můžete nám toto kdykoliv sdělit, a to e-mailem na adresu uvedenou výše.

Za účelem další propagace našich služeb Vás můžeme požádat o poskytnutí neanonymní reference, v takovém případě (budete-li souhlasit) budeme zpracovávat Vaše údaje čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Na webové stránce www.pctraining.cz využíváme též soubory cookies; osobní údaje získávané prostřednictvím souborů cookies zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, jenž případně udělujete příslušným nastavením prohlížeče. Takto získané údaje využíváme zejména pro účely zlepšování našich služeb včetně analýzy chování uživatelů (též měření návštěvnosti, apod.) a marketingu.

V rámci vstupního dotazníku zasílanému na začátku spolupráce ve vztahu k individualizované službě jsou kolonky vztahující se k citlivým údajům (zejména údajům Vašem o zdravotním stavu). Pokud nám tyto údaje v rámci tohoto dotazníku či jiné vzájemné komunikace dobrovolně poskytnete, udělujete nám zasláním těchto citlivých údajů souhlas s jejich zpracováním. Tyto citlivé údaje však budeme zpracovávat výlučně za účelem plnění smlouvy a uzpůsobení dané služby Vám na míru, tj. za účelem sestavování Vašeho individuálního tréninkového či nutričního plánu a/nebo vedení osobních tréninkových lekcí.

K osobním údajům může mít přístup výše nadepsaný Podnikatel, dále Filip Kučera, který provádí správu webu. U služeb, k jejichž posyktování je využívána aplikace TrueCoach, též Filip Kučera

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu naší spolupráce; v nezbytném rozsahu (zejm. pro plnění povinností stanovených právními předpisy, pro ochranu našich oprávněných zájmů) též déle. Pokud užíváme vaši e-mailovou adresu pro zasílání obchodních sdělení, budou tyto údaje zpracovávány a využívány též dále (toto můžete kdykoli zrušit, resp. se z odběru těchto sdělení odhlásit). Po dobu trvání naší spolupráce budeme zpracovávat a využívat též citlivé údaje, pokud nám tyto byly poskytnuty (ať již v rámci vstupního dotazníku či později, v průběhu trvání naší spolupráce).

Poučení

V souvislosti se zpracováváním Vašich osobních údajů máte právo na:

přístup k osobním údajům

Jste oprávněni získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, právo získat přístup k těmto osobním údajům a též k následujícím informacím (kromě informací o Vašich právech uvedených níže): účel zpracování těchto údajů, kategorie dotčených osobních údajů, příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů, kterým budou zpřístupněny nebo již byly zpřístupněny, zejména příjemci ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích, informace o tom, zda jsou osobní údaje předávány do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím (pokud k předávání do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím dochází, máte právo na informace o vhodných zárukách, které se vztahují na takové předání), informace o plánované době uložení osobních údajů, informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od Vás, informace o tom, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, a pokud ano, smysluplné informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro Vás.

Dále máte právo na kopii zpracovávaných osobních údajů (můžeme účtovat přiměřený poplatek na základě administrativních nákladů; je-li žádost podána elektronicky, poskytneme informaci v elektronické formě, která se běžně využívá, nepožádáte-li o jiný způsob); tímto však nesmějí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.

opravu osobních údajů

Pokud jsou vaše osobní údaje nepřesné, máte právo požadovat bezodkladnou nápravu, tj. opravu nepřesných údajů. S přihlédnutím k účelům zpracování mát právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

omezení zpracování

Máte právo na to, abychom jako správce Vašich osobních údajů omezili jejich zpracování, v kterémkoli z těchto případů:

• popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli ověřit přesnost osobních údajů;
• zpracování je protiprávní a Vy odmítáte provést výmaz osobních údajů, které se Vás týkají, ale požádáte namísto toho, abychom omezili jejich použití;
• my Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely zpracování, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
• vznesli jste námitku proti zpracování ve smyslu GDPR (viz níže), dokud nebude ověřeno, zda naše oprávněné důvody jako správce osobních údajů převažují nad Vašimi oprávněnými důvody.

Pokud bylo zpracování Vašich osobních údajů omezeno dle předchozího odstavce, mohou být tyto osobní údaje s výjimkou jejich uložení zpracovány pouze s Vašim souhlasem nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie nebo některého členského státu.

výmaz osobních údajů - "právo být zapomenut"

Máte právo požádat nás, abychom bez zbytečného odkladu vymazali osobní údaje, které se Vás týkají (a my budeme povinni tak učinit), pokud:

• osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
• odvoláte svůj souhlas, který jste nám udělili ke zpracování Vašich osobních údajů a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;
• vznesete námitku proti zpracování podle (viz níže) a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo vznesete námitky proti zpracování pro účely přímého marketingu;
• osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
• osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Evropské unie nebo členského státu, které se na nás vztahuje.

Vaše osobní údaje nemusíme vymazat v případech stanovených použitelnými předpisy, zejména pokud je to nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

přenositelnost osobních údajů

Máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, pokud ke zpracování dochází na základě Vašeho souhlasu nebo za účelem plnění smlouvy a zpracování provádíme automatizovaně. V takovém případě máte právo předat tyto údaje jinému správci.

vznést námitku proti zpracování osobních údajů

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají. Ve smyslu GDPR pak Vaše osobní údaje nebudeme dále zpracovávat, ledaže bychom prokázali, že zde existují vážné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo je to nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Pokud se osobní údaje zpracovávají pro účely přímého marketingu, máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů pro tento marketing.

odvolat udělený souhlas ke zpracování osobních údajů

Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, máte právo kdykoliv tento svůj souhlas odvolat.

podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

Tyto zásady byly sestaveny ke dni 30.8.2021.